Zapytanie ofertowe WAWRÓW – PRZEPROWADZENIE PRAC KONSERWATORSKICH I RESTAURATORSKICH ORAZ INNYCH ROBÓT W KOŚCIELE PW. ŚW. JÓZEFA RZEMIEŚLNIKA W WAWROWIE

Dokumenty postępowania można pobrać tutaj: Polski Ład Wawrów

.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2024

z dnia 12.06.2024r.

„Przeprowadzenie prac konserwatorskich i restauratorskich oraz robót budowlanych przy zabytkach na terenie Gminy Santok (kościół pw. św. Józefa Rzemieślnika w Wawrowie , kościół pw. Najświętszej Maryi Panny Królowej Polski w Czechowie, kościół pw. Narodzenia Najświętszej Maryi Panny w Lipkach Wielkich” z podziałem na 3 zamówienia.

1. CZĘŚĆ 1 ZAMÓWIENIA – PRZEPROWADZENIE PRAC KONSERWATORSKICH I RESTAURATORSKICH ORAZ INNYCH ROBÓT W KOŚCIELE PW. ŚW.JÓZEFA RZEMIEŚLNIKA W WAWROWIE

1. Nazwa oraz adres zamawiającego

Parafia Rzymskokatolicka pw. św. Józefa Rzemieślnika w Wawrowie z siedzibą Wawrów 12A; 66-400 Gorzów Wielkopolski

NIP: 5992812375

REGON: 211000695

Dane kontaktowe dla Wykonawców:

Ks. Andrzej Kołodziejczyk

Telefon: 881463862

e-mail: wawrow@diecezjazg.pl 

2. Tryb udzielenia zamówienia

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w sposób konkurencyjny i transparentny, w szczególności z uwzględnieniem § 8 ust.6 Regulaminu Naboru Wniosków o Dofinansowanie z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków.

2. Do niniejszego zaproszenia do składania ofert nie stosuje się Ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023r., poz.1605 ze zm.).

3. Zamówienie zostało podzielone na części ponieważ obejmuje wykonanie różnych robót. Wykonawca może złożyć 1 ofertą na poszczególne zadanie. Zakres oraz wartość zamówienia powoduje, że jest ono dostępne dla małych i średnich przedsiębiorstw. Ze względu na wielkość zamówienia i możliwe problemy w organizacji robót zamawiający uznał zamówienie za częściowe.

4. Zadanie inwestycyjne dofinansowane jest ze środków Programu Rządowy Fundusz Polski Ład: Rządowy Program Odbudowy Zabytków.

5. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie znajdują bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (dz. U. z 2023r., poz. 1610 ze zm.).

3. Sposób i miejsce publikacji zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzące do wyboru wykonawcy inwestycji zostaje upublicznione za pośrednictwem strony internetowej Parafii www.parafiawawrow.pl  oraz Gminy Santok   www.platformazakupowa.pl/pn/gminasantok .

4. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac konserwatorskich i restauratorskich oraz innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków jakim jest kościół parafialny pw. św. Józefa Rzemieślnika W Wawrowie w następującym zakresie:

1. Badania, prace konserwatorskie i restauratorskie:

Ściany w nawie wraz z wyprawami tynkarskimi i historycznymi opracowaniami malarskimi.

– wykonanie dokumentacji fotograficznej przed rozpoczęciem prac,

– usunięcie wtórnych tynków z zachowaniem wypraw II i VII fazy chronologicznej,

– dezynfekcja zakażonych biologicznie tynków za pomocą preparatów jak np.: Lichenicida 264, Biotin R, Preventol 80R lub równoważnych o nie gorszych parametrach technicznych,

– wzmocnienie osłabionych warstw tynków pierwotnych i wartościowych historycznych przez nasycenie preparatem krzemoorganicznym np.: KSE 300 lub równoważnym o nie gorszych parametrach (bez efektu hydrofobowego),

– podklejenie lekko odspojonych warstw tynku pierwotnego i zachowanego historycznego przez iniekcyjne wprowadzenie zapraw opartych na wapnie dyspergowanym jak np.: PLM A, Ledan TB1 lub równoważnych o nie gorszych parametrach technicznych,

– doczyszczenie odsłoniętych warstw malarskich pierwotnej dekoracji za pomocą narzędzi konserwatorskich: skalpeli, sztyftów z włókna szklanego, pędzli, gumek chlebowych, tamponów nasączonych wodą destylowaną oraz rozpuszczalnikami organicznymi,

– konsolidacja fragmentów oczyszczonej warstwy malarskiej przy użyciu nisko stężonych (3-5%) roztworów żywic termoplastycznych np.: Paraloid B-72, PAW lub równoważnych o nie gorszych parametrach technicznych,

– uzupełnienie ubytków warstw tynku pierwotnego renowacyjną zaprawą wapienną o wysokich właściwościach kapilarnych i kruszywie kwarcowym o frakcji 0,5-1mm z udziałem większych ziaren.

Uwaga: wyprawę uzupełnień należy nałożyć warstwę o lekko falującej, miękko opracowanej powierzchni z nieznacznie widocznym kruszywem w uzyskanej fakturze, analogicznie jak w prezbiterium,

– uzupełnienie drobnych ubytków pierwotnej dekoracji malarskiej (zwłaszcza w miejscach zaciosów) przy użyciu farb o spoiwie wapiennym lub krzemianowym, zgodnie z pierwotną kolorystką i formą opracowania. Uwaga: uzupełnienie malarskie należy wykonać przez punktowanie i kreskowanie, zgodnie z praktyką konserwatorską. Uwaga: nie planuje się rekonstrukcji malarskich nie zachowanych większych obszarów opracowań a jedynie uzupełnienia lokalne, pozwalające na uzyskanie czytelności form.

– scalenie kolorystyczne wypraw uzupełnień poprzez laserunkowe naniesienie farby krzemianowej o barwie ciepłej pobiały, analogicznie jak w prezbiterium,

– wykonanie dokumentacji konserwatorskiej z przebiegu i zakończeniu prac.

B. Schody prowadzące na chór i podłogi na chórze:

– wykonanie dokumentacji fotograficznej obiektu przed rozpoczęciem prac,

– dezynfekcja zakażonych biologicznie elementów stolarskich za pomocą preparatów takich jak  np.:  Lichenicida 264, Biotin R, Preventol 80R lub równoważnych o nie gorszych parametrach technicznych,

– dezynfekcja zakażonych biologicznie elementów stolarskich za pomocą preparatów jak np.: Anit-Insekt, Per-Xil lub równoważnych o nie gorszych parametrach technicznych.

Uwaga: zabieg należy wykonać dla elementów pozostających w stanie nie wymagającym wzmocnienia strukturalnego oraz dodanych na dalszym etapie prac rekonstruowanych elementów drewnianych.

– usunięcie przemalowań i wtórnych warstw odpowiednio dobranymi kompozycjami rozpuszczalników np.: kompozycje rozpuszczalników organicznych, gotowy preparat V33, po przeprowadzeniu prób na reprezentatywnych fragmentach,

– konsolidacja pierwotnej warstwy malarskiej np.: 3-5% roztworem żywicy termoplastycznej Paraloid B-72 lub równoważnych o nie gorszych parametrach technicznych,

– zaizolowanie oryginalnych wymalowań i uzupełnień ubytków zaprawy werniksem retuszerskim akrylowym, satynowym, np.: werniks retuszerski Talens 004 lub równoważnych o nie gorszych parametrach technicznych,

– poprawa połączeń poszczególnych elementów w miejscach powstania szczelin oraz przesunięć, z zachowaniem pierwotnej technologii,

– rekonstrukcja na wzór oryginału i wymiana głęboko zniszczonych elementów konstrukcyjnych, stopnic, deskowania podłogi w dobranym gatunkowo do oryginału drewnie,

Uwaga: należy zachować grubość i szerokość desek podłogi;

Uwaga: nowe elementy drewniane należy zabezpieczyć profilaktycznie przed żerowaniem owadów za pomocą nie niesienia bezbarwnego preparatu biobójczego np. Per-xil lub równoważnych o nie gorszych parametrach technicznych,

– uzupełnienie ubytków powierzchni drewna kitem chemoutwardzalnym o właściwościach mechanicznych zbliżonych do właściwości drewna np. kit Araldite HV/SV 36 do drewna lub równoważnych o nie gorszych parametrach technicznych.

Uwaga: w przypadku większych z ubytków rekonstrukcja metodą flekowania w drewnie dobranym gatunkowo do oryginału.

– uzupełnienie ubytków oryginalnej warstwy malarskiej farbami akrylowymi gwarantującymi wygląd powierzchni zbliżony do uzupełnianej warstwy malarskiej.

Uwaga: wszystkie stosowane farby powinny być dedykowane do obiektów zabytkowych.

– zaizolowanie powierzchni warstwy malarskiej i uzupełnień malarskich werniksem akrylowym lub damarowym z domieszką filtra UV, np. werniksy sprawy: Lascaux UV, Protect 1, Talens 115 drewna lub równoważnych o nie gorszych parametrach technicznych.

– wykończenie i zabezpieczenie podłogi chóru przez olejowanie,

Uwaga: dopuszcza się rozwiązanie bezbarwne lub brązowe.

– wykonanie dokumentacji konserwatorskiej z przebiegu i zakończenia prac.

C. Posadzka w nawie głównej i zakrystii:

– wykonanie odkrywek sondażowych w celu ustalenia konstrukcji i ewentualnego zachowania starszych warstw posadzki,

– wykonanie dokumentacji fotograficznej obiektu przed rozpoczęciem prac,

– usunięcie wtórnych płytek podłogowych wraz z wylewką betonową.

Uwaga: w zakrystii należy skuć wylewkę na głębokość 6 cm, pozostawiając jej głębszą warstwę.

Uwaga: w przypadku odnalezienia posadzki historycznej należy ustalić dalsze postępowanie.

– wyrównanie podłoża piaszczystego w nawie z ręcznym zagęszczeniem.

Uwaga: nie dopuszcza się stosowania mechanicznych urządzeń zagęszczających.

– ułożenie posadzki z płytek ceglanych, analogicznie i w kontynuacji do prezbiterium,

– wykonanie dokumentacji konserwatorskiej z przebiegu i zakończenia prac.

D. Inne działania przy zabytku:

– wykonanie uchwytu stalowego zapewniającego bezpieczeństwo,

– wykonanie grodzi przeciwpowodziowych,

– konserwacja ławek i podestów

2. Kościół parafialny pw. św. Józefa Rzemieślnika w Wawrowie, położony na działce nr ewid. 146 obręb Wawrów, gm. Santok, wpisany do rejestru zabytków pod numerem 189 orzeczeniem Wojewódzkie Konserwatora Zabytków w Zielonej Górze z dnia 16 marca 1961 roku i pod numerem KOK-I-19/76 decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Gorzowie Wielkopolskim z dnia 22 października 1976 roku.

3. Wspólny Słownik Zamówień Publicznych (Kody CPV):

454531008 – 8 Roboty renowacyjne

45212361 – 4 roboty budowlane w zakresie kościołów

45454000 – 4 roboty restrukturyzacyjne

95522000 – 2 usługi ochrony obiektów i budynków historycznych.

4. Szczegółowy zakres prac do wykonania został określony w Programie prac konserwatorskich z dnia 14 maja 2024 roku, decyzja ZN-G.5142.2.2024 [San], załącznik nr 5a do Zapytania Ofertowego.

5. Wycenę należy sporządzić na podstawie załączonych dokumentów: pozwolenia wraz z programem prac konserwatorskich. Program prac konserwatorskich stanowiącym Załącznik nr 5a do zapytania Ofertowego. Pełna dokumentacja Projektu jest dostępna do wglądu w siedzibie Zamawiającego po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu.

6. Wykonane prace muszą być prowadzone zgodnie z warunkami określonymi w pozwoleniu.

7. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać wszelkie wymagane uzgodnienia dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia.

8. Do obowiązków Wykonawcy należy także wykonanie tablicy informacyjnej z informację o dofinansowaniu zadania w ramach Rządowego Programu Odbudowy Zabytków zgodnie z wytycznymi zawartymi w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub państwowych funduszy celowych (Dz.U. poz. 953, 2506, 1471).

9. Wszelkie użyte w opisie przedmiotu zamówienia bezpośrednie wskazania danego producenta lub dostawcy, konkretnej marki oraz nazwy własnej poszczególnych producentów, nazwy określonego wyrobu lub źródła lub znaku towarowego, patentu, rodzaju lub specyficzne pochodzenie zostały użyte pomocniczo i nie stanowią wskazania obowiązku ich stosowania w ofercie. Zamawiający dopuszcza, w każdym aspekcie zamówienia, zastosowanie rozwiązań równoważnych lub lepszych od wskazanych pod warunkiem, że ich zastosowanie nie będzie prowadzić do pogorszenia wskazanych parametrów technicznych, funkcjonalnych i jakościowych. Udowodnienie, że oferowane rozwiązanie jest równowartościowe lub lepsze od wymaganego, leży po stronie Wykonawcy.

10. Zamawiający wymaga udzielenia minimum 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi na wykonane roboty i zastosowane materiały. Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji i rękojmi. Okres ten stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. Oferta wykonawcy, który zaoferuje krótszy okres gwarancji zostanie odrzucona.

5. Przewidywany termin realizacji zamówienia

Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia został wykonany w terminie 10-u miesięcy od dnia podpisania umowy.

6. Warunki udziału w postępowaniu oraz wykaz dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;

Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów ;

Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

3) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

Zamawiający uzna za spełniony warunek, jeżeli Wykonawca wykaże że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą nić 1 000 000,00 złotych.

4) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej

a) Zamawiający uzna warunek za spełniony w tym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 5-u lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie:

– co najmniej dwie (2) roboty budowlane polegające na wykonaniu konserwacji obiektów drewnianych wykonywanych zgodnie ze sztuką konserwatorską,

– co najmniej dwie (2) roboty budowlane polegające na konserwacji polichromii z okresu wczesnego lub późnego gotyku.

Wykonawca winien załączyć dowody potwierdzające, że roboty te zostały wykonane należycie.

Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.

b) Zamawiający uzna warunek za spełniony w tym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, posiadającymi niezbędne kwalifikacje tj:

• Kierownikiem budowy, posiadający uprawnienia budowlane do kierowania oraz wykonywania prac konserwatorskich.

5) Wykonawca, winien wykazać że spełnia postawione przez Zamawiającego warunki, w tym celu winien przedłożyć:

a) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

b) Wykaz robót budowlanych – zrealizowanych w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, daty, wartości oraz miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty budowlane zostały wykonane, w zakresie wymaganym do spełnienia warunków udziału w postępowaniu – wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 3a do Zapytania Ofertowego.

Do wykazu należy dołączyć dowody określające, czy roboty budowlane zostały wykonane należycie i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

c) Wykaz Osób – skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 4a do Zapytania Ofertowego.

jego imieniu oświadczeń woli.

7. Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

1. Cena oferty brutto (C) – 100%

Sposób przyznania punktów, rozpatrywanych ofert wg wag podanych w specyfikacji.

Najniższa cena:

Najniższa oferowana Cena (brutto) spośród złożonych ofert

Cena brutto = —————————————————————————— x 100 punktów x 100%

Cena badanej oferty (brutto)

Maksymalna ilość punktów za cenę – 100 pkt.

Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów w kryterium cena.

3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wszystkie postanowienia w Zapytaniu Ofertowym warunki oraz otrzyma najwyższą liczbę punktów spośród ważnych ofert.

4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert zawierają taką samą cenę, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych.

5. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy zastosowaniu matematycznych reguł zaokrąglania liczb.

6. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

8. Badanie ofert:

1) Zamawiający może żądać od Wykonawców w toku badania i oceny ofert wyjaśnień w zakresie złożonych ofert oraz żądać uzupełnień brakujących dokumentów.

2) Zamawiający w ofercie poprawi:

a) oczywiste omyłki pisarskie,

b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

Inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,

– niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

3) Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli:

a) jej treść nie będzie odpowiadać treści niniejszego zapytania;

b) zawiera błędy w obliczeniu ceny;

c) nie będzie podpisana, zgodnie z wymogiem określonym w rozdziale VI, pkt.9 zapytania ofertowego,

d) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

9. Warunki zawarcia oraz zmiany zapisów umowy

1) Udzielenie zamówienia wymaga podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zawarcie umowy z Wykonawcą nastąpi do 7 dni od zawarcia umowy dotacji Zamawiający z Gminą Santok.

2) Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zmiana jest możliwa w zakresie w jakim jest niezbędna do realizowania zamówień zgodnie z obowiązującym prawem.

3) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w drodze aneksu w stosunku do treści oferty w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń w momencie dokonywania wyboru oferty, a w szczególności nieprzewidzianych zdarzeń losowych (np. nietypowe warunki pogodowe, rozprzestrzeniania się pandemii).

4) Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w przypadku, gdy termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę jest niemożliwy z powodu okoliczności leżących po stronie Zamawiającego. Zmiana terminu jest możliwa o okres, o jaki działanie Zamawiającego spowodowało opóźnienie w realizacji zamówienia.

5) Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w razie konieczności uzyskania dodatkowej dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym niezbędnych decyzji, pozwoleń, zezwoleń. Zmiana jest możliwa w zakresie w jakim wykonanie zamówienia zgodnie z dodatkową dokumentacją wpłynie na zakres rzeczowy, sposób wykonania, cenę lub termin wykonania zamówienia.

6. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w przypadku stwierdzenia w trakcie realizacji zamówienia niezgodności stanu istniejącego w obiekcie z posiadaną dokumentacją, gdy zmiana jest konieczna do prawidłowego wykonania zamówienia jeżeli wpłynie na rzeczowy sposób wykonania, cenę lub termin wykonania zamówienia.

10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1) Ofertę należy złożyć w terminie do 12.07.2024 roku do godziny 14:00 w formie:

a) papierowej na adres Zamawiającego: Parafia Rzymskokatolicka pw. św. Józefa Rzemieślnika w Wawrowie, Wawrów 12A, 66-400 Gorzów Wielkopolski, lub

b) w formie elektronicznej na adres mailowy :  wawrow@diecezjazg.pl

Oferta w formie elektronicznej musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym (profil zaufany) lub podpisem osobistym (e-dowód).

2) Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie przez Zamawiającego odrzucona.

3) Oferta powinna być złożona w języku polskim i w formie pisemnej.

4) Wraz z ofertą należy złożyć wymagane załączniki.

5) Osoba podpisująca ofertę w imieniu Wykonawcy musi być upoważniona do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, jeśli prawo wynika z reprezentacji nie wynika z publicznych rejestrów jak CEIDG albo KRS, oferta, do której nie dołączono pełnomocnictwa będzie uznana za nieważną.

6) Oferty niekompletne (tj. niezawierające wszystkich obowiązkowych elementów) lub złożone po wyznaczonym terminie nie będą brały udziału w postępowaniu. Zamawiający może dokonać wezwania Wykonawcy do uzupełnienia oferty o brakujące, zawierające błędy lub niekompletne dokumenty (wykaz robót, dokument potwierdzający że Wykonawca jest ubezpieczony, wykaz osób),

7) Kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby składające ofertę.

8) Za termin złożenia oferty przyjmuje się termin dostarczenia oferty do Zamawiającego.

11. Wybór Oferty najkorzystniejszej i powiadomienie wykonawców:

1) Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodności z niniejszym zapytaniem ofertowym.

2) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów

3) Wykonawcy biorący udział w procedurze zostaną poinformowani o liczbie punktów oferty.

4) Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego, oraz o ile okaże się to konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. Informacja o zmianie treści zapytania ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom poprzez zamieszczenie na stronie internetowej. W przypadku modyfikacji treści zapytania zostanie przedłużony termin składania ofert, a także o zmianie zostaną poinformowane podmioty, do których wysłano zapytanie ofertowe lub zostanie rozpisane nowe zapytanie.

5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

6) Na żądanie Zamawiającego Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu pisemnego potwierdzenia podjęcia się wykonania przedmiotu zamówienia w terminie jednego dnia roboczego.

7) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

12. Warunki płatności.

Zamawiający przewiduje zapłatę wynagrodzenia w następujących transzach:

1. Pierwsza transza w wysokości do 2% wartości brutto przedmiotu umowy (wypłata z wkładu własnego) w terminie do 21 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę wraz z protokołem częściowego odbioru robót, których dotyczy płatność:

2. Pozostała część wynagrodzenia umownego Wykonawcy (wartość dofinansowania z promesy) zostanie wypłacona po zakończeniu realizacji zadania w wysokości pozostałej do zapłaty kwoty wynagrodzenia, po dokonaniu odbioru końcowego zadania i okazania protokołu odbioru końcowego, w terminie do 35 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.

13. Dodatkowe informacje

1) Zamawiający niezwłocznie po dokonaniu oceny ofert opublikuje ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty na stronie prowadzonego zamówienia oraz prześle zawiadomienie do wykonawców, którzy złożyli ofertę.

2) Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie Wykonawcy, którego ofertę wybrano.

3) Ewentualne sporty w relacjach z wykonawcami o roszczenia cywilnoprawne w sprawach, w których zawarcie ugody jest dopuszczalne, będą poddane mediacjom lub innemu polubownemu rozwiązaniu sporu przed Sądem Polubownym przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej, wybranym mediatorem oraz osobą prowadzącą inne polubowne rozwiązanie sporu.

4) Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 40 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu wskazanym jako termin składania ofert.

14. Informacja dotycząca ochrony danych osobowych.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Parafia Rzymskokatolicka pw. św. Józefa Rzemieślnika w Wawrowie, Wawrów 12A; 66-400 Gorzów Wielkopolski,

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym zamówieniem.

3. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania ,

4. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest związany z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

5. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art.22 RODO.

6. Posiada Pani/Pan:

1. na podstawie art.15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia);

2. na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wydatku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp, oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

3. na podstawie art.18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art.18 ust.2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowanie w odniesieniu do przechowywania, w celu fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

7. nie przysługuje Pani/Panu:

1. w związku z art.17 ust.3 lit.b,d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art.20 RODO;

3. na podstawie art.21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art.6 ust.1 lit.c RODO;

8. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.